《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记帐业务的中介机构代理记帐。” 代理记帐是指将本企业的会计核算、记帐、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记帐公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
一、代理记帐的优点:
1、安全保密,单位自己找会计(包括兼职会计),如用人不当、监管不严,财务人员容易串通舞弊,并以所掌握的经营秘密相要挟,而选择代理记帐可以通过代理合同来保护经营者的权益,避免此类现象的发生。
2、服务专业,有些单位经常发生因违反财税法规而被罚款的情况。代理记帐公司一般对财税法规有较多的了解,记帐人员专业知识强、经验丰富,且能及时掌握相关政策的变化,而这些是一般会计做不到的
3、节省费用,按财务制度要求,一般企业财务人员设三人,出纳一人,会计两人。委托财务公司代理记帐后,企业只需设一名出纳,减少了两名会计,而财务公司的代理收费往往不及一名财务人员的工资费用。
4、政策要求,随着市场经济的发展,政府对企业会计核算正在逐步规范,并考虑到小企业的特点,制定了《小企业会计制度》,对符合条件的企业,可以不设会计机构,其会计工作由社会中介机构代理。
二、代理记帐所需单据:
1、银行月结单及水单;
2、销售发票;
3、成本发票;
4、现金日记帐(流水帐) ;
5、费用发票:工资、租金、运费、办公费、交际费、差旅费等。
三、代理记帐流程
1 、签订合同,接受委托签订财务外包代理记帐合同,确定服务项目及费用。
2 、交接单据 (时间:每月 20 号 -30 号)
1)、届时客户将当月做帐票据送到我公司,或我公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据,并对票据进行初步整理。
2)、 对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,我们将帮助他们:开立会计帐户,建立会计核算体系;
3)、 根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记帐及结帐;编制会计报表。
3 、记账 (时间:每月 25 号 -30 号)
1)、记帐会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、帐务处理,税款计算。
2)、审核会计对记帐会计做帐结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、帐务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。在所有帐务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记帐 , 并办理税务登记,减免税手续,一般税人申请手续、发票审批手续等。
4 、报税 (时间:每月 1 号 -10 号)
1)、外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。
2)、外勤会计到国、地税税务所上门申报。
3)、专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
5 、回访 (时间:每月 10 号 -20 号)
1、由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表
2、及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知
四、服务内容与帐册的保存
1、审核原始凭证、清理原始票据
2、填制证账凭证、登记会计账簿
3、编制会计报表
4、填制纳税申报表并申报
5、整理旧账,协办审计、验资业务
6、日常电话答疑,财务咨询、各项涉税事宜咨询。
7、协助企业首次领购发票
8、协办增值税一般纳税人申请/年审验证手续
9、协助企业回应税务部门的核查
10、根据公司法,公司帐册必须保存10年以上,以备随时查阅。
五、顾邦服务商优势
1、信誉优势,顾邦专致服务15年, 2万家客户是我们信誉的最好见证。
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六、若有任何疑问可与“顾邦企业”联系
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