代理记账对于一些刚成立的公司或者是一些小中型的公司来说,由于规模不是很大,记账和制作财务报表的需求不是很高,甚至很多个体工商户都未达到纳税标准。而中小型企业和大型个体工商户的业务规模处于中低水平,为了降低企业开支,节约高成本聘用专门会计人员成本的同时,规范化的会计服务从而提高会计工作效率,那选择代理记账公司进行记账就是个非常不错的选择,除了会计工作不会中断以外,而且还保证了纳税申报的及时准确性。
什么是代理记账:
代理记账是指企业将本公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成,本企业一般只设出纳岗位,负责日常收支业务和财产保管等工作。
《会计法》第36条规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
选择代理记账的优势体现在哪几点呢:
企业请一名专职会计,工资开支一般每月要3000-5000元(还不包“五险一金”,即另外还需给会计人员购买社会保险;年中还需准备奖金、有薪假期其它福利等。),况且财务负责人的工资一般在5000元/月以上;而找代理记账单位,支付的费用远低于企业请专职会计,一般为300-500元/月。价格的高低只与企业的性质、经营范围有关,一般来说,贸易类企业价格低于生产类企业。
2、避免财务风险、享受合理避税;
在为您保守经营秘密的前提下,提供最优税务筹划方案,帮助您在财务上做到省时、省钱,充分利用国家政策,获得法律保护,为企业合理规避财务风险。
3、经营管理长远筹划;
定期进行相关的财务数据分析,为企业提供经营建议,以帮助企业实现经济效益最大化,可以正确协调好与税务部门的关系,做好税收筹划、税收申报等方面的工作,为企业长远发展打基础。
4、会计人员可靠性;
会计人员的道德品德、专业水平受财政局监管;会计工作不会因人员变动或者离职而中断,纳税申报及时准确;因此会计质量有保证。这些人员善于处理各种棘手问题,可以运用自己的经验为客户解决临时出现的会计难题。
5、准时、准确性;
纳税申报及时、准确,让企业无税务问题后顾之忧,代理记账机构有强大的资讯支持,有专门的信息搜集人员,能够在第一时间搜集最新财税资讯,再根据企业的类型,及时为企业提供最新的财税动态资讯,使企业在最大程度上享受财税优惠。
6、高质量服务性;
使企业享受高水平、专业化的会计全程服务,提高财务工作效率,会计内部还存在很细的分工,如总账会计、成本会计、费用会计、往来会计等,专业程度很高。但因企业业务量不大,没必要聘请很多的会计人员,而只请一个会计又往往受其知识结构的限制,影响了会计工作的质量。代理记账公司的规模化经营,则很好地解决了这个问题。
7、安全保障性;
企业自己找会计,如果发生漏交税行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司负担,包括延期报税的罚款等,而找代理记帐公司,就可以在代理合同中作出相应的规定,有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的,代理记帐单位一般都是能独立承担法律责任的法人单位,如双方发生纠纷,协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决,可追究法律责任。
为什么代理记账机构收费标准不同的?
第一:专业性不同。
代理公司的专业性对收费影响还是挺大的,这里的专业性我们也可以理解为工作效率和准确性,简单来说如果代理公司的工作效率较高,能短时间内为企业完成大量财务工作,而且准确性又能保证质量,那么其收费价格自然也会高一些。
第二:工作内容不同。
代理的工作内容不同,收费自然也就不同,很多时候即便是同一家代理公司,只要工作内容不同,收费就不同,
第三:合作方式不同。
财务代理的合作方式主要有长期合作和短期合作,不同的合作方式,收费也是不同的,相对来说,长期合作或是选择记账公司的服务套餐,那在整体价格上会更优惠。
代理记帐的服务内容与流程如下:
1、根据原始凭证编制记帐凭证;
2、电算化登记明细分类证,登记总帐;
3、编制会计报表;
4、代理各项税务申报;
5、及时传递财税政策;
6、对客户在财政、经营管理等方面的问题,提供口头建议和咨询。
每月1日-10日 ——整理票据、会计核算
每月5日-15日 ——确认税款、纳税申报
每月16日-25日 ——内部复核、归档保管
每月20日-30日 ——财务分析、合理建议
每月25日-次月3日——客户沟通、票据传递
如何正确的选择一家代理记账机构:
1:个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项
2:有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎
3:财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4:会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找等。
目前可以提供代记账服务的主要是三类公司,会计师事务所、财务咨询公司和专门的代理记账公司。
1、 会计师事务所涵盖财务审计服务、税务服务、验资、资产评估、财务咨询、代理记账等各方面业务,一般规模较大,内部管理规范,代理记账占其总体业务的比例一般,是其主要发展方向。
2、 财务咨询公司的业务包括内控制度设计、会计电算化、财务分析、财务人员培训、税务代理、代理记账服务、投资咨询服务等,平均规模居中,数量多于会计事务所,也有将业务侧重于代理记账的财务咨询公司,但总体规模仍不足以满足代理记账行业广泛的市场需求。
3、专门的代理记账公司数量众多,分散于全国各地,主打低价格来吸引客户,成为小微企业和个体工商户主要的委托代理对象。但这类公司信息化程度较低,仍然停留在传统的人力密集劳动模式,规模较小,服务半径有限。
上述三类经营主体,会计师事务所与财务咨询公司因为自身业务范围较广,代记账只是其业务版图中的一块,相对规范;而专业做代理记账的公司则数量众多、高度分散,且大部分规模都是较小,甚至有些还没有实地办公地址,所以在选择代理记账机构的时候,需要多方面的考虑,不要一味的只选择低价代理,小心低价代理有陷阱!