我们都知道在注册香港公司时，都必须配有一个法定秘书。香港由于历史原因，承袭了英国的“公司秘书”概念，并于1911年首次在法律中确定了香港公司秘书的法律地位。目前，公司秘书所承担的职责已不再是处理日常杂务，而逐渐转到公司运维的管理层方向，并且公司秘书的角色变得十分重要。根据香港政府《香港公司条例》的规定，每一家在港注册的香港公司必须要有一名公司秘书，即法定秘书

　　什么是法定秘书？

根据《香港公司条例》第32章规定，所有在港注册的香港公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业谘询及建议。很多大陆企业在注册香港公司时为省时省力，均委托专业的香港秘书服务公司担任香港公司秘书。

　　法定秘书的责任

法定秘书不同于商务秘书，法定秘书是根據《香港公司条例》要求必须存在的。法定秘书服务也相當于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权。但如果香港公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。如若该香港公司有被追究的法律责任，担任香港公司法定秘书的个人或公司亦会受到牵连！

　　法定秘书提供什么服务？

　　一般企业在注册香港公司时，都会选择代理注册机构作为法定秘书公司，可以为香港公司提供注册地址、提供香港公司年审服务等。法定秘书具体提供的服务包括：

　　① 提供注册地址及法定注册秘书；

　　② 秘书服务处理及保存公司之法定记录，例如重要控制人登记册等信息；

　　③ 代公司保持和政府部门之间的联络，响应政府部门的查询。例如，近期香港政府要求所有香港公司都要做KYC尽职调查。秘书公司需要联系香港公司做好KYC尽职调查工作，以供香港政府审查；

　　④ 代收及处理政府往来函件；

⑤ 提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。

　　法定秘书和商务秘书的区别

　　法定秘书和商务秘书是有很大区别的。根据香港《公司条例》，法定秘书在一家香港公司是必须存在的。而商务秘书則是每天为公司处理商务事宜的秘书，商务秘书在法律层面上没有强制要求，也是香港公司必不可少的商务配套服务。商务秘书主要提供的服务，包括提供香港电话及传真号码做公司宣传用、提供专人接听来电、接收传真、记录留言、转达口讯等服务。