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注册香港公司必须要有法定秘书?
2020-2-27

我们都知道在注册香港公司时,都必须配有一个法定秘书。香港由于历史原因,承袭了英国的公司秘书概念,并于1911年首次在法律中确定了香港公司秘书的法律地位。目前,公司秘书所承担的职责已不再是处理日常杂务,而逐渐转到公司运维的管理层方向,并且公司秘书的角色变得十分重要。根据香港政府《香港公司条例》的规定,每一家在港注册的香港公司必须要有一名公司秘书,即法定秘书

 

  什么是法定秘书?

根据《香港公司条例》第32章规定,所有在港注册的香港公司必须委任公司秘书,以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动,亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业谘询及建议。很多大陆企业在注册香港公司时为省时省力,均委托专业的香港秘书服务公司担任香港公司秘书。

 

  法定秘书的责任

法定秘书不同于商务秘书,法定秘书是根據《香港公司条例》要求必须存在的。法定秘书服务也相當于海外人士在香港的代言人,法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权。但如果香港公司发生问题,法定秘书是要担当一定责任的。如若该香港公司有被追究的法律责任,担任香港公司法定秘书的个人或公司亦会受到牵连!

 

  法定秘书提供什么服务?

  一般企业在注册香港公司时,都会选择代理注册机构作为法定秘书公司,可以为香港公司提供注册地址、提供香港公司年审服务等。法定秘书具体提供的服务包括:

  ① 提供注册地址及法定注册秘书;

  ② 秘书服务处理及保存公司之法定记录,例如重要控制人登记册等信息;

  ③ 代公司保持和政府部门之间的联络,响应政府部门的查询。例如,近期香港政府要求所有香港公司都要做KYC尽职调查。秘书公司需要联系香港公司做好KYC尽职调查工作,以供香港政府审查;

  ④ 代收及处理政府往来函件;

⑤ 提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。

 

  法定秘书和商务秘书的区别

  法定秘书和商务秘书是有很大区别的。根据香港《公司条例》,法定秘书在一家香港公司是必须存在的。而商务秘书則是每天为公司处理商务事宜的秘书,商务秘书在法律层面上没有强制要求,也是香港公司必不可少的商务配套服务。商务秘书主要提供的服务,包括提供香港电话及传真号码做公司宣传用、提供专人接听来电、接收传真、记录留言、转达口讯等服务。

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